Basis KI verstehen – kompakt erklärt
- 2. Juli
- 3 Min. Lesezeit
Gastbeitrag von Nina Biehal | Expertin KI-Consultant für EPU und KMU administrativer Prozesse | Diplomierte Trainerin | professionelles Workshopdesign
Dieser Beitrag gibt dir einen einfachen Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz (KI) im Unternehmenskontext – speziell für Ein-Personen-Unternehmen vor allem im Gesundheitsbereich. Bedeutet nicht, dass es für nicht jeden interessant ist. Danke liebe Tanja, dass du mir einen Raum für mein Thema auf deinem Blog schaffst.
Künstliche Intelligenz - ein Teil unsereres Alltages
KI wirkt oft kompliziert, ist aber längst Teil unseres Alltags. Viele Selbstständige nutzen bereits Tools wie ChatGPT oder Claude für Texte, Ideen oder Organisation, oft ohne sich dessen bewusst zu sein. Selbst in Canva ist KI integriert und nutzt unsere Daten.
Der EU AI Act ist ein europäisches Gesetz, das den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI regelt. Es gilt für alle Unternehmen, die KI nutzen, auch für kleine Selbstständige.
Wichtig zu wissen: Als Anwenderin von KI hast du deutlich weniger Pflichten als Unternehmen, die KI entwickeln. Für dich geht es vor allem darum, bewusst, transparent und verantwortungsvoll zu arbeiten.
Für dich sind vor allem drei Dinge relevant:
Überblick behalten: Welche KI-Tools nutzt du und wofür?
Ergebnisse prüfen: KI kann Fehler machen, übernimm Inhalte nicht ungeprüft.
Transparenz zeigen: Wenn Inhalte mit KI erstellt wurden, sollte das klar kommuniziert werden.
Du musst dafür keine Technikexpertin werden. KI kann dir im Alltag enorm helfen: Sie spart Zeit, reduziert mentale Belastung und unterstützt dich bei vielen Aufgaben von Texten bis Organisation.
Wie kann dich KI unterstützen?
Ein gezieltes Beispiel ist die Buchhaltugsvorbereitung. Du kannst dir automatisch Rechnungen abspeichern lassen, wenn du sie via E-Mail bekommst. Diese dann weiter automatisch in einer Liste ergänzen, Mehrwertsteuern ausrechnen und Summen bilden. Du kannst Belegbilder in diesen Ordner hoch laden und automatisch wird die Liste ergänzt. Ich spare mir € 700,- Buchhaltungskosten im Jahr. Mit einer Stunde arbeit um das einzustellen.
Gerade bei der Arbeit mit Menschen ist es wichtig, KI bewusst einzusetzen, da Vertrauen eine große Rolle spielt. Deshalb würde ich nie KI für Textgenerierung nutzen, wenn ich Menschen ansprechen möchte. Zwischenmenschliche Kommunikation darf weiterhin ECHT bleiben. KI ist für mich ein Tool, das mir alle "Copy & Paste" Handlungen, Dateneingaben, Recherchen, Tiefe Informationen abnimmt oder mit einem gut vorberbereiteten Agenten auch ein zuverlässiger Strategiepartner.
Du wünscht dir Unterstützung mit der KI?
Wenn du dir Unterstützung wünschst, kann individuelle Begleitung helfen, KI sinnvoll in deinen Arbeitalltag zu integrieren ohne Überforderung in kleinen Schritten.
Für Therapeuten konnte ich schon erfolgreich die Datenschutzblätter der Klienten automatisieren und Einreichungen an Krankenkassen vereinfachen. Im Gesundheitswesen ist eine unterstützte Terminvereinbarung, die DSGVO Konform ist, extrem wichitg.
Für die eigene Weiterentwicklung können wir endlich die PDFs der Workbooks nutzen die auf deinem Computer bisher verstaubt sind.
Verträge überprüfen lassen oder dich auf Termine oder Vorträge vorbereiten.
Es gibt so viele Möglichkeiten und ich hoffe ich konnte hier einige Ideen mit geben, wo man KI nutzen kann. Achte immer darauf, die Antworten noch überprüfen zu lassen und HUMAN OVERIGHT ist das A&O. Die Verantwortung trägst du.
Zusätzlich gibt es Fördermöglichkeiten: In Niederösterreich kannst du über die TIP NÖ Förderung Beratung in Anspruch nehmen und dir einen Teil der Kosten fördern lassen.
Fazit: KI ist kein Thema für später. Sie ist jetzt da und darf leicht, verständlich und unterstützend sein. Der erste Schritt ist nicht Perfektion, sondern der Mut, sich darauf einzulassen.
Wer ist Nina Biehal?Beruflich arbeitete ich 20 Jahren im Projektmanagement und davor war ich im Marketing tätig. Beide Tätigkeiten jeweils in internationalen Unternehmen. Seit 2025 begleite ich Dienstleistungsunternehmen bei der Digitalisierung und KI-Integration, nach 12 Jahren in der Automobilindustrie. Als KI-Expertin, Social Media Managerin und diplomierte Trainerin in Erwachsenenbildung verbinde ich Technologie mit Praxisnähe: KI soll entlasten, nicht überfordern. Für das WIFI bin ich im Train the Trainer Bereich tätig, zusätzlich unterstütze ich Three Coins in der Finanzbildung für Jugendliche so oft es mir möglich ist. Meine Trainings- und Bertungsschwerpunkte: KI-Integration und digitale Prozesse, agiles Büro- und Zeitmanagement sowie Instagram für Unternehmen. |  Nina Biehal Veltlinerstraße 5-9 | 2353 Guntramsdorf +43 664 93 379 989 |
